1. Peminjaman harus diajukan minimal 7 hari sebelum tanggal acara.

2. Surat Permohonan Peminjaman dari instansi/komunitas dan Rundown Acara (Optional).

3. Menjaga kebersihan dan keutuhan fasilitas taman.

4. Waktu peminjaman maksimal 8 jam per hari

Alur Peminjaman Taman

1. Masuk ke Home Lihat Jadwal Peminjaman Taman Yang Sudah Di Pinjam (Browse Taman → Lihat Area + Jadwal Real-time)
2. Pastikan Taman dan Area tidak ada di daftar jadwal peminjaman
3. Isi Form Peminjaman dan Upload KTP + Dokumen (File Perijinan dan Rundown/Optional)
4. Submit → ID Otomatis + Email Notif Dan Harus menunggu admin untuk memvalidasi peminjaman dalam 2x24 jam
5. Admin Verifikasi (Approve atau Reject ) dan Peminjam akan mendapat notifikasi Email beserta catatan yang harus diperhatikan.
6. Jika Appove Silahkan Registrasi Ulang (Offline untuk cek lokasi langsung + dan file gambar Bukti Bayar jika ada retribusi pembayaran).
7. Setelah berhasil meminjam mohon setelah kegiatan selesai bisa mengirimkan salah 1 dokumentasi kegiatan kepada admin lewat email/WA (tidak wajib).

Note : Setelah Submit Anda akan mendapat salah satu dari 3 informasi :

│ ├── Notifikasi Merah/HARD : Double booking → Reject (Sudah Dipinjam)

│ ├── Notifikasi Biru/BUFFER : 3 jam cooldown → Warning (Waktu yang Anda Pilih harus 3 jam setelah taman di pinjam)

│ └── Notifikasi Kuning/Peringatan/SOFT : Pending lain → Sudah ada yang mengajukan peminjaman yang sama namun belum mendapatkan ijin.

1. Selama kegiatan berlangsung dilarang merusak tanaman dan fasilitas bangunan yang ada di lingkungan Taman;
2. Wajib memperbaiki kerusakan-kerusakan yang terjadi akibat dari kegiatan yang berlangsung dan merupakan tanggung jawab dari penanggung jawab kegiatan;
3. Pembersihan kembali area taman yang digunakan menjadi tanggung jawab pemohon berkoordinasi dengan Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Klaten Bidang Pengendalian Dampak Lingkungan dan Pertamanan;
4. Apabila taman sewaktu-waktu digunakan Oleh Pemerintah Daerah untuk kegiatan dinas atau sejenisnya, maka ijin yang sudah dikeluarkan dapat dibatalkan atau ditangguhkan;
5. Surat ijin ini hanya berlaku pada saat kegiatan berlangsung;
6. Wajib mematuhi protokol kesehatan.